利用IT增加生产效率的五个意见

    对许多中小型企业来说，如果能够从旷日持久的繁琐任务中节约出一些资源来，无疑将能为提升生产效率和节约成本起到不小作用。

    新加坡的一家房地产经纪公司ECG在此方面卓有成效，通过改进他们的日常文书工作的工作方式，削减了高达50%的人力资源需求。该公司的经理分享了他们是如何提升成产效率的5个小方法：

    1、数字化工作流程

    ECG设计了一套终端，称为“咨询追踪器”，通过该终端设备可以有效掌握文件在各个部门之间的流程。

    “在以前，员工则需要亲自到公司掌握这些文件的动向，以及进行缓慢的统计工作，但现在显然不需要了，这节省了很多管理人员的时间”该公司负责人表示。

    2、移动端接入数据

    让员工可以通过移动设备来接入公司网络和数据库时让ECG大大受益的另一个原因。通过公司的入口网站，员工可以方便的来访问之前的信息或者是文件存档。该公司还表示正计划为员工新部署云存储服务。

    3、内部网络中的社交网络运用

    IT对该公司产生重大影响的一个因素是社交网络在内部网络中的运用。该公司使用Facebook等社交工具来发布最新的行业新闻和公司动态，而且，在员工相互之间的交流中，社交网络也发挥了非常明显的作用。

    4、自动化流程

    ECG安装了一套后端IT系统，该系统可以自动处理一些工作流程。例如该系统可以自动给客户发送发票提醒以及信用控制信息。

    5、电子支付

    与一体化电子支付公司AXS达成合作伙伴关系，ECG的客户与经纪人可以从这个国家的任何一个角落来完成转账操作，此举让该公司大大节省了手动对账等财务人员的需求，让更多的员工可以解放出来做更多的事情了。

（编辑：桂林站长网）

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